Administratief Bediende

Functie

Kijk je uit naar een nieuwe job als Administratief bediende en heb je wel interesse in de bouwsector?

Wat houdt de functie in?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en beantwoordt vragen zowel per e-mail als telefonisch
• Je volgt nauwgezet de procedures voor het opstarten en registreren van dossiers in ons systeem, vanaf de prijsaanvraag tot het opstellen van offertes en de administratieve voorbereiding van de werkzaamheden.
• Zodra de bestelling is geplaatst, begeleid je het dossier verder in samenwerking met je collega's van planning en/of techniek, indien nodig.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Organiseren en coördineren doe je graag
• Je hebt technisch inzicht en/of affiniteit met de bouwsector.
• Je hebt goede kennis van MS Office.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

bedrijf actief in de brede bouwsector

Bij onze klant kom je terecht in een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door openheid, hands-on mentaliteit en directe communicatie. Daarnaast bieden ze:

• Een contract van onbepaalde duur.
• Je gaat genieten van een grondige interne opleiding.
• Een uitgebreid loonpakket met diverse extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, pensioenspaarplan, een gsm voor professioneel gebruik
• En als kers op de taart werk je volgens een 40uren week, waardoor je geniet van 12 extra ADV vakantiedagen.

Solliciteren

Unique Roeselare
+32 (0)51 25 90 80